Елабуга, Российская Федерация

31 августа 2022 года

Основные принципы деловой этики AURUS

(редакция №2)

ООО «АУРУС», ООО «Аурус Моторс» и их дочерние общества (далее — AURUS) уделяют большое внимание соблюдению принципов Деловой этики. В 2020 году AURUS принял Основные Принципы Деловой Этики AURUS в качестве неотъемлемой части Правил внутреннего трудового распорядка для работников и в настоящий момент ведет разработку всеобъемлющего Кодекса добросовестного поведения.

Настоящая редакция № 2 Основных Принципов Деловой Этики AURUS 2022 обновляет и дополняет ключевые требования к ведению бизнеса AURUS, представляя собой Антикоррупционную и комплаенс политику AURUS, разработанную в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции» с целью предупреждения и противодействия коррупции и формированию культуры этичного поведения и нетерпимости ко всем проявлениям коррупционной направленности и иным правонарушениям.

AURUS заявляет о твердой приверженности настоящим Основным Принципам Деловой Этики 2022, которые являются обязательными для всех работников, партнеров, дилеров и поставщиков AURUS как на территории Российской Федерации, так и за рубежом с учетом положений применимого законодательства.

1. Недопустимость коррупции и коммерческого подкупа

AURUS не совершает незаконных платежей и противодействует коммерческому подкупу, безусловное соблюдение антикоррупционного законодательства является основой деятельности AURUS. AURUS в полной мере соблюдает положения Федерального закона № 273-ФЗ от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», учитывает методические рекомендации Минтруда России в данной области и предпринимает меры по предупреждению и противодействию коррупции. Работники и представители AURUS не вправе злоупотреблять своими должностными полномочиями в целях получения выгоды в виде денег, ценностей или иного имущества и/или услуг для себя лично или для третьих лиц, а также не вправе допускать любые действия от имени или в интересах AURUS, которые могут быть классифицированы в качестве дачи или получения взятки, коммерческого подкупа, посредничества во взяточничестве или в коммерческом подкупе, выплаты незаконного вознаграждения от имени AURUS или иного правонарушения коррупционной направленности.

2. Выявление конфликтов интересов

Ситуации, в которых интересы AURUS потенциально или действительно могут пострадать в силу конфликта интересов, реального или предполагаемого, из-за финансовой или личной заинтересованности работника AURUS, его родственников или знакомых, должны незамедлительно быть сообщены в Департамент по управлению персоналом, Департамент по правовым вопросам, Службу внутреннего контроля или в Службу безопасности AURUS. Работники AURUS должны принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, и в этой связи должны воздерживаться от занятия каких-либо должностей (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) или иного частного взаимодействия со сторонними организациями, которые являются действующими или потенциальными контрагентами AURUS или осуществляют конкурентную с AURUS деятельность, без предварительного одобрения руководства AURUS. При принятии кадровых решений, выборе контрагентов и иных ситуациях AURUS проводит необходимые мероприятия для выявления и предупреждения потенциальных конфликтов интересов.

3. Недопустимость дискриминации на рабочем месте по возрасту, полу, национальности, вероисповеданию и другим признакам.

AURUS в полной мере признает права каждого работника, обеспечивает равные условиях для всех на свободный и безопасный труд, доступ к средствам социальной защиты, защиту от неуважительного поведения и дискриминации.

4. Разумность в отношении подарков, развлечений и торговых преимуществ от партнеров и для партнеров

Работники AURUS не должны использовать своё должностное положение для получения личных преимуществ в виде подарков, индивидуальных скидок от партнеров или приглашений на развлекательные мероприятия (в том числе деловые обеды и ужины за счет партнеров AURUS). Периодически AURUS устанавливает специальные требования к подаркам, которые сообщаются работникам по электронной почте. Аналогичные требования предъявляются к подаркам для партнеров от имени AURUS и к подаркам для партнеров от имени работников AURUS, даже если они были приобретены на личные средства работников AURUS. Подарки, развлечения и торговые преимущества от партнеров AURUS и для партнеров AURUS не должны влиять на объективность и беспристрастность любых деловых решений

5. Достоверность, прозрачность и открытость в коммуникациях с коллегами, поставщиками, дилерами, клиентами и акционерами

Работники AURUS сообщают только достоверную информацию, избегают манипулирования слухами, непроверенными данными либо инсайдерской и корпоративной информацией, в том числе в социальных сетях и в иных ситуациях, когда информация может быть воспринята третьими лицами как исходящая от представителя AURUS. Аналогичного встречного подхода AURUS требует в ответ и от своих партнеров и контрагентов. Официальная коммуникация от имени AURUS, интервью и сообщения для прессы, а также презентации от имени AURUS для любых внешних аудиторий (в том числе на конференциях и вебинарах) осуществляются только уполномоченными представителями AURUS

6. Добросовестная конкуренция и соблюдение антимонопольного законодательства

AURUS строго соблюдает применимые нормы антимонопольного законодательства, поддерживает свободную конкуренцию на товарных рынках, в том числе при предложении дилерам и клиентам продукции AURUS, а также при закупке товаров и услуг у поставщиков для нужд AURUS. Указанные действия осуществляются исключительно в соответствии с внутренними процедурами AURUS без какой-либо дискриминации отдельных участников рынка.

7. Взаимоотношения AURUS с конкурентами

Контакты работников AURUS с конкурирующими организациями, в том числе в рамках профессиональных ассоциаций и публичных мероприятий, подлежат предварительному одобрению руководства AURUS. Контекст возможных обсуждений с конкурирующими организациями является крайне ограниченным и не должен включать в себя информацию о ценах, объемах выпуска и иную чувствительную коммерческую информацию, а также не может касаться каких-либо соглашений AURUS с конкурирующими организациями без предварительного письменного одобрения руководства AURUS.

8. Использование имущества AURUS только для целей бизнеса и защита конфиденциальной информации

Любое имущество AURUS, в том числе офисная техника, предоставляется работникам исключительно для деятельности в интересах AURUS. Использование собственности AURUS (в том числе интеллектуальной собственности, секретов производства и технологий AURUS), конфиденциальной служебной информации и персональных данных третьих лиц в иных целях недопустимо. Конфиденциальная информация раскрывается коллегам и третьим лицам исключительно по объективной служебной необходимости.

9. Соблюдение всех применимых законов и подзаконных актов, недопустимость «срезания углов»

AURUS в полной мере соблюдает и требует от своих работников и партнеров безусловного соблюдения всех применимых российских и международных законов и нормативных требований, в том числе в части недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов. Цели и задачи AURUS, а также договорные обязательства партнеров перед AURUS согласовываются и устанавливаются с учетом всех правовых требований и ограничений

10. Обязательное соблюдение всех корпоративных правил и распоряжений руководства

Работники AURUS выполняют требования настоящих Основных Принципов Деловой Этики AURUS и всех иных корпоративных норм, локальных нормативных актов и правил. Департамент по управлению персоналом, Департамент по правовым вопросам, Служба внутреннего контроля и Служба безопасности AURUS осуществляют контроль за соблюдением вышеуказанных документов, проводят профилактику коррупционных и иных нарушений, расследуют случаи нарушения положений вышеуказанных документов и применяют дисциплинарные и иные меры к нарушителям.

11. Защита лиц, сообщающих о нарушении законов и этических норм

Каждый работник, партнер, дилер и поставщик AURUS обязуется сообщать о реальном или предполагаемом нарушении настоящих Основных Принципов Деловой Этики, требований применимого законодательства и иных норм в Департамент по управлению персоналом, Департамент по правовым вопросам, Службу внутреннего контроля или Службу безопасности AURUS либо по горячей линии SpeakUp@aurus-auto.ru. AURUS обеспечит защиту лиц, добросовестно сообщающих о таких нарушениях.